Costruire Meeting Digitali con Meeting Book

Meeting Book permette di gestire il ciclo di vita completo dei documenti del Meeting.
Con Meeting Book potete creare, distribuire, usare ed archiviare la documentazione del meeting in formato esclusivamente digitale, utilizzando le potenzialità dei tablet per la consultazione e presentazione dei documenti.


Prima del Meeting

Crea il meeting

Puoi inserire in un Meeting Book qualsiasi documento in formato pdf. Nella versione corporate sono disponibili funzionalità per facilitare la conversione dei documenti, la gestione di documenti allegati, la sicurezza nella distribuzione ed uso dei documenti.

Invita i partecipanti

Una volta inseriti i partecipanti, Meeting Book genera automaticamente gli inviti e registra le adesioni, distribuendo sui tablet dei partecipanti la documentazione necessaria.

Pubblica il meeting

Ogni partecipante potrà consultare i documenti in maniera semplice ed intuitiva, grazie ad un visualizzatore di documenti estremamente potente e versatile.


Durante il meeting

Collegati al meeting

L’uso è immediato: basta aprire il book del meeting, e dichiarare la propria presenza tramite l’apposito pulsante di stato. In questo modo puoi consultare liberamente i documenti di meeting rendendo però visibile a tutti la tua presenza.

Segui uno speaker

Se qualcuno prende la parola, sulla barra di stato apparirà il nome dello speaker. Premendo un tasto puoi cambiare il tuo stato in Follower e seguirne la presentazione. In questa situazione, sul tuo tablet apparirà esattamente quanto presentato dallo speaker, sia esso nella stessa stanza o in remoto. Grazie alla tecnologia “Fast Co-Browsing” di Eco-Mind, l’interazione è pressochè immediata, anche su rete geografica o cellulare.

Prendi la parola

Se prendi la parola ed illustri un documento, il viewer di Meeting Book ti consente di passare efficacemente da una pagina all’altra, ricercare elementi e pagine, effettuare lo zoom su aree di interesse, come per esempio un grafico. Puoi inoltre accendere un beam e spostarlo sullo schermo con un dito. Tutti i partecipanti che ti stanno seguendo vedranno in tempo reale quanto stai facendo, di fatto eliminando la necessità di qualsiasi altro strumento di presentazione.


Dopo il meeting

Archivia i documenti

Il fascicolo del meeting rimane disponibile per i partecipanti. Puoi organizzare i tuoi meeting book, tenendo in evidenza quelli relativi a Meeting ancora da effettuare, oppure comunque di interesse, e spostando in archivio tutti gli altri. Potrai comunque consultarli in futuro in qualsiasi momento.

Gestisci i documenti aziendali

Nella versione corporate, la gestione dell’archivio è più sofisticata. Chi costruisce il meeting può gestire in maniera differenziata la visibilità del meeting in funzione di diverse tipologie di partecipanti: alcuni potranno conservare il meeting, altri lo avranno a disposizione solo durante la riunione.


Prodotti

Meeting book è disponibile in tre versioni, che indirizzano le esigenze di uso del singolo manager, di un'azienda strutturata e di chi organizza convegni ed eventi.

Personal Edition

In pochi minuti puoi creare un Meeting Book con il tuo iPad e condividerlo con gli altri partecipanti al meeting. Puoi inoltre essere invitato a meeting, che saranno sempre a disposizione nel tuo archivio personale.

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Corporate Edition

Grazie a Meeting Book Content Server, la tua azienda può gestire in maniera efficace la redazione e distribuzione della documentazione di meeting in forma digitale, con grande velocità, sensibile riduzione dei costi, e con un maggiore controllo della sicurezza.

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Conference Edition

Con Meeting Book è possibile distribuire documenti ad una platea di partecipanti a conferenze ed eventi. Durante l'evento tutti gli iPad sono sincronizzati con la presentazione del relatore sul Palco.

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